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隐私政策

CJ集团(以下简称”公司”)正在努力遵守《个人信息保护法》、《信息通信网利用促进及信息保护等相关法律》等相关法令，为了保护应聘者的个人信息和权益，制定了以下个人信息处理方针。

第一条 个人信息收集与使用目的

  • - 招聘过程中的入职申请/选拔录取/招聘事项适用及相关介绍，日后可招聘资源的管理及本人识别

第二条 收集的个人信息项目及收集方法

  • - 注册会员时收集项目：电子邮件、姓名（韩文、英文）、手机号码、出生日期
  • - 应聘时收集项目：
    （必需个人信息）国籍、地址、电话号码、学历、进修学科及成绩、应聘公司、应聘职务、应聘地区、外语资格事项，兵役，海外滞留经历及研修活动、社会活动、语言及获奖经历、自我介绍
    （必需敏感信息）表彰信息、残疾信息、体检结果

第三条 个人信息的处理与保留时间

原则上，公司在达到个人信息收集及使用目的，或应聘者撤回个人信息提供许可时，将立即销毁应聘者的个人信息。但是，对于以下信息，在信息主体的同意下，可以以下理由在明示期间内保留。

  1. (1) 会员注册个人信息
    - 保留时间：直到注销会员为止。但1年以上未登录时，事先通知后进行注销及删除处理
  2. (2) 被录用的应聘者的个人信息
    - 保存期限：确定是否录用后起3年以内，另行要求或注销会员时立即删除
    - 保存理由：管理今后可能录用的人才资源
  3. (3) 未被录用的应聘者的个人信息
    - 保留时间：6个月（但应聘者要求时，14天内删除）
    - 保留原因：根据聘用流程法保留应聘文件

第四条 个人信息的销毁流程与方法

原则上，公司在达到个人信息收集及使用目的后应立即销毁相关信息。但是，根据法令需要保存的情况并非如此。销毁的方法如下：

  • - 打印在纸上的个人信息：用粉碎机粉碎或焚烧
  • - 以电子文件形式保存的个人信息：使用无法重放记录的技术方法删除

第五条 关于向第三方提供个人信息的事项

除非经应聘者同意或法律法规规定，否则公司在任何情况下均不得向第三方提供信息。以下情况下，经应聘者同意后提供。

  • - 提供对象：KMI韩国医学研究所、集团子公司
  • - 提供项目：姓名、出生日期、应聘者的个人资料及资格事项，招聘录取结果
  • - 提供目的：录用体检、期望应聘子公司的选择及今后可聘用资源的管理
  • - 保留时间：信息提供目的达成后立即销毁、招聘期间

※ CJ株式会社、CJ第一制糖、CJ Foodville、CJ Freshway、CJ物流、CJ欧利芙洋、CJ ENM、CJ OliveNetworks、CJ CGV、CJ 4DPLEX、CJ Bioscience、CJ Wellcare，CJ Feed&Care、CJ TELENIX

第六条 个人信息处理委托事项

公司就个人信息处理问题，经应聘者同意，委托如下业务，根据相关法令，规定了签订委托合同时，个人信息安全管理的必要事项。

受托企业 : CJ OliveNetworks
行业类型 : IT行业
使用目的 : 为提供服务委托系统运营
提供的个人信息 : 收集的全部个人信息
保留及使用时间 : 达到目的或委托合同终止时

第七条 阅览及更正个人信息，撤回个人信息提供许可等权利及其行使方法

应聘者可以在最终提交申请书之前阅览、更正或撤回应聘者的个人信息。 要求阅览或更正应聘者的个人信息，撤回个人信息许可时，可致电02-726-8951或联系junseok.park@cj.net，经过本人确认流程后会立即处理。 应聘者要求对错误的个人信息进行更正时，在完成更正之前，不得使用或提供该个人信息。 另外，如果已经向第三方提供错误的个人信息，将立即将更正处理结果通知第三方，以便进行更正。

下列情况可以限制阅览个人信息

  • - 依法禁止阅览或者限制阅览时
  • - 有可能不正当地侵害第三者生命、人身、财产或权益时

第八条 个人信息保护负责人相关事项

为了保护应聘者的个人信息，处理有关个人信息的不满，公司设有个人信息保护负责人及个人信息管理部门。如有有关个人信息的咨询事项，请联系以下个人信息保护负责人及个人信息管理部门。我们会快速真诚地回答应聘者的咨询事项。

  • - 个人信息保护负责人：CJ株式会社HR室长
  • - 个人信息管理部门：CJ株式会社HR室
  • - 电话号码：02-726-8951 (工作日上午9点至11点，下午1点至5点30分)
  • - E-mail：junseok.park@cj.net

如果需要举报或咨询其他个人信息侵害事宜，请咨询以下机构。

第九条 通过cookie收集个人信息

“cookie”是网站向应聘者的电脑浏览器传送的少量信息。

公司不使用保存应聘者信息并随时查找的cookie。

第十条 个人信息的安全性确保措施

应聘者发送的所有信息都由防火墙等安保系统安全管理。另外，公司作为保护用户个人信息的管理对策，分等级赋予用户对个人信息的访问权限，将处理用户个人信息的人员限制在最小范围，实施持续的安全培训。并且指定了处理个人信息的系统的用户，保存登录记录。

第十一条 个人信息处理方针变更相关事项

本个人信息处理方针根据法令/政策或安保技术的变更，对内容进行追加/删除及修改时，在施行变更的个人信息处理方针的至少7天前，将通过网站公告变更事由及内容等。

第十二条 未满14周岁儿童的个人信息保护

CJ集团(以下简称“公司”)在招聘时限制未满14周岁的儿童进行会员注册。

本方针自2024年3月11日起施行。