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“在济州岛试试居家办公吧” 济州据点办公室CJ ENM济州店,“旅行办公”的创新尝试CJ ENM正在致力营造居家办公、弹性工作制等灵活的工作条件,积极利用因新冠病毒疫情长期化导致的常态化非面对面工作环境,尝试启用新的人事制度。
济州生活工作一个月、直播问答秀、福袋等驱散周一病的活动,外加里程碑式的休假制度
10日,CJ ENM表示本月在济州岛月汀里设立的“CJ ENM济州店”据点办公场所,目前正处于三个月的试运营阶段,明年2月起将以正规人事制度正式投入运营。员工可以转到该办公室办公一个月,继续自己之前的工作。人员选拔频率与体验时间相同,即每月选出10名员工。CJ ENM会尽量在各种不同职群和职级的员工里做选择,除了处于节目企划阶段的制作职群,也包括业务不受空间限制的普通职群。每月向在济州店工作的员工支付200万韩元,用于补贴住宿费和交通费。员工们不仅可以住在自己心仪的地方,而且工作时间以外还能享受自由的闲暇生活。这是一项里程碑式的制度,既能兼顾本职工作,又实现了“在济州岛生活一个月”的梦想。
CJ ENM表示,希望可以通过“CJ ENM济州店”顺应非面对面时代的潮流,积极打破办公室固定空间的概念,赋予员工新的工作动力和振奋士气。可以说,这是一次完全逆向思维的尝试,为最近兴起的“远程工作/智能工作”变革赋予了新的创想。
CJ ENM顺应非接触时代潮流,尝试独特的人事制度
参与制作试播节目的CJ ENM员工大多数都对这项变革给出了正面反馈,比如“与在总部工作相比,业务效率有所提升”、“就算做着相同的工作,全新的环境更能激发更多的创意"、“和不曾接触过的其他部门员工进行紧密交流,是优化公司内部关系的良好契机”。CJ ENM济州店相关人事负责人表示:“我们会综合考虑正面和负面的所有反馈,将其正式确立为公司的正规制度。以后也会展开各种各样的尝试,在工作时间、空间、方式上进行创新。”
此外,从今年1月开始,CJ ENM每月都会举办“驱散周一病”的公司内部活动。旨在努力活跃因新冠病毒常态化而变得沉闷的组织氛围。另外,还举行了福袋赠品活动、与公司内部插花兴趣组共同筹划的鲜花拍照区和下班路花朵装饰活动、“成人节”游戏厅和桌游活动、现场直播问答秀“ENQuiz”活动等等,10月末还以万圣节为主题开展了照片展位、赠送饼干和赠品等“驱散周一病”活动。
8月25日(周三),CJ ENM开启了员工线上沟通平台服务 “ENTalk”。由于居家办公的长期化和日常化,员工之间的沟通机会正在减少。“ENTalk”就是在这样的矛盾中诞生的,它具备类似SNS的日常分享功能,还能交换公司相关意见,分享建议、技巧和信息等等。“ENTalk”采用外部服务器AWS(Amazon Web Server),完美地确保了匿名性。该平台的宗旨就是以匿名的方式保障员工之间的自由沟通,实现彼此征求意见、分享情绪等不同形式的交流,进而快速识别员工的需求,用以有针对性地改善公司的制度、体系和基础设施。
除此之外,ENM员工还能通过4小时的BI(Break for Invent)制度,享受展览、电影等文化生活,或者干脆没有顾虑地休息。这项制度两周一次,无需上级批准。另外,工作满5年、10年和15年时,可以获得一个月的假期。员工可以在休假期间通过各种方式享受新体验,比如去海外生活一个月、自我精进等等。如果新冠病毒导致难以前往海外旅行,则可提供推迟休假的宽限时间。
CJ ENM组织文化创新组组长全济康认为:“CJ ENM需要给观众带来快乐雀跃的心情,只有员工工作做得开心,才能创造出更好的产品。工作方式正在发生着急剧的变化,我们将通过各种尝试带给员工心动和感动,努力克服公司与员工之间距离越来越远的问题。”